Gentile Utente,

in ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa che la società “Be Family Snc di Pierfilippo Ariano” (di seguito denominata anche Be Family), con sede in via Gino Allegri 9, Piano 2, Venezia (VE), 30174, P.I. 04348630270, in qualità di Titolare sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano che potranno essere da noi raccolti, da Lei conferiti e/o da altri soggetti comunicati, nel corso della navigazione e dell’utilizzo del presente Sito Web raggiungibile all’indirizzo www.befamily.it (di seguito denominato anche Sito Web), e che potranno essere successivamente raccolti e trattati per tutte le operazioni necessarie alla navigazione sul Sito Web medesimo, nonché per la promozione e l’erogazione dei relativi servizi e, infine, per inviare la propria candidatura a collaborare con l’Azienda.

Il trattamento dei dati, liberamente conferiti dall’utente o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza. Ove l’accesso a particolari servizi del sito venisse subordinato alla registrazione, previa comunicazione di dati personali, verrà fornita un’informativa specifica, contestualmente alla sottoscrizione dei servizi stessi, con raccolta di espresso consenso al trattamento dei propri dati da parte dell’utente interessato. L’acquisizione dei dati, che potrebbero essere in tali casi richiesti, costituirà presupposto imprescindibile per accedere ai servizi offerti sul sito.

I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità di cui di cui al successivo punto 1 e saranno conservati per un periodo strettamente necessario agli scopi di cui sopra e comunque non superiore a dieci anni dal momento della loro raccolta. Pertanto, secondo quanto previsto dall’articolo 13) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) La informiamo di quanto segue:

1. Finalità del trattamento

1.a.) Nel corso della navigazione e dell’utilizzo del Sito Web potranno essere raccolte e trattate, per esclusive finalità di sicurezza e di miglioramento del servizio offerto, le informazioni legate alla registrazione dei file di log. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati non consentono un’identificazione dell’utente se non in seguito ad una serie di operazioni di elaborazione e interconnessione, e necessariamente, attraverso dati forniti da altri provider. Dette operazioni di identificazioni potranno essere effettuate esclusivamente su richiesta delle competenti Autorità Giudiziarie, a ciò autorizzate da espresse disposizioni di legge atte a prevenire e/o reprimere i reati.

1.b) Qualora Lei decidesse di contattarci, inviandoci una mail ad uno dei nostri indirizzi di posta elettronica, riportati nella sezione “Contatti” del nostro Sito Web o chiamando presso la nostra Sede, tratteremo il suo indirizzo mail ed i suoi dati personali ulteriori, spontaneamente fornitici, esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Risposta a specifiche richieste;
  • Invio di comunicazioni informative in merito ai servizi offerti da “Be Family”;
  • Regolare erogazione dei servizi richiesti;
  • Registrazione, gestione e conservazione dei log di eventuali accessi al Sito Web;.
  • Fini di sicurezza in merito all’utilizzo del Sito Web e dei relativi prodotti e/o servizi;
  • Analisi statistiche e monitoraggio dell’utilizzo dei servizi del Sito Web;

Solo successivamente a questo suo contatto iniziale, Le potranno altresì essere richieste, raccolte e trattate, informazioni personali e professionali ulteriori rispetto a quelle spontaneamente forniteci in precedenza, necessarie ad evadere le sue richieste di informazioni, consulenze e servizi. I dati su indicati che dovesse fornirci, verranno trattati solo una volta raccolto il suo esplicito e specifico Consenso a detto trattamento ed esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Esigenze relative alla stipula di contratti e incarichi, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi;
  • Esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato.
  • Adempimento di qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
  • Esigenze di monitoraggio delle modalità di erogazione di servizi, dell’andamento delle relazioni con i clienti dell’analisi e della gestione dei rischi connessi al rapporto contrattuale.

1.c) Qualora volesse invece candidarsi a collaborare con l’Azienda, Le verrà richiesto di compilare un apposito “form online”, nel quale fornire i seguenti dati personali:

  • Nome, Cognome, E-mail, curriculum vitae (obbligatori);
  • Telefono, portfolio, profilo Linkedin, sito web (facoltativi).

Tali dati, che potremo trattare solo ove abbia fornito esplicito consenso al trattamento, presa visione della presente informativa privacy, verranno trattati esclusivamente per valutare la Sua candidatura, contattandola poi, ai recapiti da Lei forniti, ove interessati ad avvalersi della sua collaborazione professionale

2. Cookie

Le informazioni relative ai cookie utilizzati sul Sito Web sono disponibili al seguente link: Cookie policy.

3. Modalità del trattamento dati

ll trattamento sarà effettuato in maniera, non automatizzata, parzialmente automatizzata e in alcuni casi interamente automatizzata. Il trattamento potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, cancellazione e distruzione (ove richiesto), blocco e limitazione (ove richiesto). Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR). Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli ai soggetti specificamente indicati nella presente privacy policy.

4. Base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati di cui ai punti 1.a, 1.b e 1. c è:

  • obbligatorio e non necessita del Suo consenso per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie e per l’amministrazione, gestione ed utilizzo del sito Web;
  • indispensabile e non necessita del Suo consenso per il perseguimento di legittimi interessi aziendali o di soggetti terzi.

Si segnala che un eventuale rifiuto – seppur legittimo – a fornire, in tutto o in parte, i dati personali definiti come “Obbligatori” di cui sopra, comporta l’impossibilità di presentare la propria candidatura a collaborare con Be Family, non essendo per noi possibile trattare i Suoi dati personali senza Suo specifico consenso.                           Il conferimento dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1.c. è facoltativo e necessita del Suo esplicito consenso per tutti quei dati personali raccolti per finalità non direttamente e/o indirettamente connesse ad obblighi contrattuali, precontrattuali, di legge, di salvaguardia di interessi vitali, di svolgimento di compiti pubblici, di esercizio di pubblici poteri o di perseguimento di legittimi interessi.

5. Soggetti terzi

I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati personali sono i seguenti: – Rappresentanti Legali del Titolare del Trattamento; – Incaricati del trattamento, ovvero dipendenti e collaboratori di Be Family, debitamente incaricati a tal fine; – Responsabili del Trattamento: Consulenti e Società di Consulenza, , Liberi Professionisti, Studi Commercialisti, Studi di Consulenza del Lavoro, Studi Legali, Studi Notarili, Medici e studi medici Terzisti.

I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria. I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente privacy policy e/o specificati nella documentazione relativa al sistema di gestione privacy aziendale. I dati idonei a rivelare lo stato di salute dell’interessato non saranno, comunque, in alcun caso diffusi.

6. Categorie Particolari di Dati Personali

Qualora il trattamento potesse riguardare anche dati personali rientranti nel novero delle “Categorie Particolari di Dati Personali” (vale a dire dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o “giudiziari” (vale a dire dati idonei a rivelare provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti o la qualità di imputato o di indagato) il trattamento sarà effettuato nei limiti indicati dall’Autorità di Controllo, secondo le modalità previste dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento dell’attività aziendale, delle operazioni relative all’erogazione di prodotti/servizi e all’adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento.

In tal caso i soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati sensibili o a cui potranno essere comunicati i dati sono i medesimi di cui al punto precedente.

7. Trasferimento dati in Paesi Terzi

I dati trattati non potranno essere trattati e trasferiti, per le finalità di cui al punto 4) e secondo le modalità di cui al punto 5), a soggetti stanziati in altri Paesi dell’Unione Europea o al di fuori della stessa. In ogni caso Le sarà possibile richiedere in qualsiasi momento, al Titolare del Trattamento, copia dei Suoi dati personali ed informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati.

8. Diritti interessati

In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento, così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679, scrivendo a hello@befamily.it.